12｜엑셀 피벗·필터·함수·매크로 활용

스프레드시트는 데이터를 셀에 입력하는 것에서 끝나지 않습니다. 여러 워크시트를 관리하고, 데이터를 정렬·필터링하며, 피벗 테이블과 차트로 분석하고, 수식과 함수를 이용해 결과를 자동으로 계산할 수 있습니다. 반복되는 작업은 매크로와 VBA를 이용하여 자동화할 수도 있습니다.

이 장에서는 11｜스프레드시트 SW에서 살펴본 기본 구조에 이어, Excel의 시트 관리와 보호, 데이터 분석, 입력과 출력, 연산자와 셀 참조, 주요 함수, 매크로 활용 방법을 정리합니다.

워크시트는 어떻게 관리할까?

Excel 통합 문서에는 여러 워크시트를 포함할 수 있습니다. 시트 탭을 이용하면 업무의 월별·부서별·지역별 자료를 각각 분리하면서도 하나의 파일 안에서 함께 관리할 수 있습니다.

작업	방법	설명
시트 추가	시트 탭 옆의 새 시트 단추 선택	현재 통합 문서에 새 워크시트를 삽입
이름 변경	시트 탭 더블클릭 또는 오른쪽 클릭	내용을 구분할 수 있는 이름으로 변경
이동	시트 탭 드래그 또는 이동·복사 명령	통합 문서 안에서 시트 순서를 변경
복사	이동·복사에서 복사본 만들기 선택	데이터·수식·서식이 포함된 시트를 복제
숨기기	시트 탭 오른쪽 클릭 후 숨기기	시트 탭에서 일시적으로 보이지 않게 설정
숨기기 취소	다른 시트 탭 오른쪽 클릭 후 숨기기 취소	숨겨진 워크시트를 다시 표시
삭제	시트 탭 오른쪽 클릭 후 삭제	워크시트를 제거하므로 데이터 유무를 먼저 확인

여러 워크시트를 동시에 편집하려면?

서로 인접한 여러 시트를 선택할 때는 첫 번째 시트 탭을 선택한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 시트 탭을 선택합니다. 떨어져 있는 시트를 선택할 때는 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 시트 탭을 각각 선택합니다.

여러 워크시트가 그룹화되면 한 시트에서 입력한 데이터·수식·서식이 그룹에 포함된 다른 시트의 동일한 위치에도 적용됩니다. 월별 보고서처럼 시트 구조가 같은 문서를 한꺼번에 편집할 때 유용합니다.

시트 보호와 통합 문서 보호는 어떻게 다를까?

Excel에서는 셀의 편집을 제한하는 워크시트 보호와 시트의 추가·삭제·이동 등을 제한하는 통합 문서 구조 보호를 구분합니다. 두 기능은 보호 대상과 목적이 다릅니다.

구분	보호 대상	제한되는 대표 작업
워크시트 보호	현재 시트의 잠긴 셀과 개체	셀 내용·수식·서식의 임의 변경
통합 문서 구조 보호	통합 문서의 시트 구성	시트 추가·삭제·이동·복사·이름 변경·숨기기
파일 암호 보호	Excel 파일 자체	암호를 모르는 사용자의 파일 열기

일부 셀만 편집할 수 있게 하려면?

Excel 셀은 기본적으로 잠금 속성이 설정되어 있지만, 실제 제한은 시트 보호를 실행해야 적용됩니다. 사용자가 입력해야 하는 셀은 먼저 잠금을 해제하고 나머지 셀은 잠긴 상태로 둔 뒤 시트를 보호합니다.

• 사용자가 입력할 셀 또는 범위를 선택합니다.
• 셀 서식의 보호 항목에서 잠금을 해제합니다.
• 검토 탭에서 시트 보호를 실행합니다.
• 허용할 작업과 필요하면 암호를 지정합니다.
• 잠금이 해제된 셀만 편집 가능한지 확인합니다.

피벗 테이블은 어떤 분석 도구일까?

피벗 테이블(PivotTable)은 많은 행으로 구성된 원본 데이터를 원하는 기준에 따라 그룹화하고 합계·평균·개수 등의 요약값을 계산하는 도구입니다. 원본 데이터를 직접 다시 작성하지 않고 필드 배치만 바꾸어 다양한 관점에서 분석할 수 있습니다.

필드 영역	역할	예시
행	세로 방향으로 데이터를 그룹화	지역, 상품명, 담당자
열	가로 방향으로 데이터를 그룹화	연도, 분기, 월
값	합계·평균·개수 등 요약 계산	매출 합계, 주문 개수
필터	보고서 전체에 적용할 조회 조건 지정	특정 지점, 특정 연도

예를 들어 원본 표에 날짜·지역·상품·수량·매출 데이터가 있다면, 행 영역에 지역, 열 영역에 월, 값 영역에 매출을 배치하여 지역별 월간 매출 합계를 빠르게 확인할 수 있습니다.

자동 필터와 고급 필터는 어떻게 다를까?

필터는 원본 데이터를 삭제하지 않고 조건을 만족하는 행만 화면에 표시하는 기능입니다. Excel에서는 열 머리글의 드롭다운을 이용하는 자동 필터와 별도의 조건 범위를 사용하는 고급 필터를 구분합니다.

구분	자동 필터	고급 필터
조건 설정	열 머리글의 드롭다운에서 선택	워크시트에 별도의 조건 범위 작성
조건 수준	일반적인 텍스트·숫자·날짜 조건	AND·OR가 결합된 복합 조건
결과 위치	원본 목록에서 조건에 맞지 않는 행을 숨김	원본 위치 필터 또는 다른 위치로 결과 복사
반복 사용	드롭다운으로 빠르게 조건 변경	조건 범위를 수정하여 복잡한 조회 수행
대표 활용	매출액 1,000만 원 이상만 표시	A 지역 또는 B 지역이면서 매출 500만 원 이상 추출

데이터 정렬에서는 무엇을 확인해야 할까?

정렬은 데이터의 행 순서를 특정 열의 값을 기준으로 재배치하는 기능입니다. 숫자는 크기, 텍스트는 문자 순서, 날짜는 시간 순서에 따라 정렬할 수 있으며 여러 기준을 순차적으로 적용할 수도 있습니다.

• 오름차순 — 숫자는 작은 값부터, 텍스트는 앞선 문자부터, 날짜는 오래된 날짜부터 정렬합니다.
• 내림차순 — 숫자는 큰 값부터, 텍스트는 뒤쪽 문자부터, 날짜는 최근 날짜부터 정렬합니다.
• 다중 정렬 — 첫 번째 기준이 같을 때 두 번째·세 번째 기준을 순서대로 적용합니다.
• 사용자 지정 목록 — 월·화·수 또는 상·중·하처럼 사용자가 지정한 순서로 정렬합니다.
• 머리글 확인 — 첫 행을 데이터로 정렬할지 열 제목으로 제외할지 정확히 설정합니다.
• 전체 범위 선택 — 일부 열만 정렬하여 행 데이터의 대응 관계가 어긋나지 않도록 합니다.

차트는 어떤 기준으로 선택할까?

차트는 표의 숫자를 시각적으로 표현하여 비교·추세·구성비·관계를 빠르게 파악하도록 돕습니다. 같은 데이터라도 분석 목적에 맞지 않는 차트를 선택하면 정보가 왜곡되거나 이해하기 어려울 수 있습니다.

분석 목적	적합한 차트	활용 예
범주별 크기 비교	세로 막대·가로 막대 차트	제품별 매출 비교
시간에 따른 추세	꺾은선 차트	월별 방문자 변화
전체에 대한 구성비	원형·도넛 차트	부서별 예산 비율
두 수치의 관계	분산형 차트	광고비와 매출의 관계
누적 규모와 변화	영역형 차트	기간별 누적 사용량
범위와 분포	히스토그램·상자 수염 차트	점수 분포와 이상값 확인

셀에는 어떤 종류의 데이터를 입력할 수 있을까?

Excel은 입력된 내용에 따라 데이터를 숫자·텍스트·날짜와 시간·논리값·수식 등으로 해석합니다. 같은 화면 표시라도 실제 저장 방식이 다르면 계산과 정렬 결과가 달라질 수 있습니다.

데이터 종류	설명	예시
텍스트	문자·기호·한글·영문 등 계산 대상이 아닌 내용	서울, 제품A, 사번001
숫자	사칙연산과 함수 계산에 사용할 수 있는 수치	1500, 3.14, -20
날짜·시간	내부적으로 일련번호와 소수값으로 저장되는 시간 데이터	2026-07-20, 12:30
논리값	조건의 참과 거짓을 나타내는 값	TRUE, FALSE
수식	등호로 시작하며 연산 결과를 셀에 표시	=A1+B1, =SUM(A1:A5)

데이터 입력에 자주 사용하는 키

키	기능
Enter	셀 입력을 확정하고 기본 설정에 따라 다음 셀로 이동
Alt + Enter	하나의 셀 안에서 줄 바꿈 삽입
Ctrl + Enter	선택한 여러 셀에 동일한 내용을 한 번에 입력
Ctrl + ‘	바로 위 셀의 수식을 현재 셀이나 수식 입력줄에 복사
Ctrl + 1	셀 서식 대화상자를 열어 표시 형식·맞춤·보호 등을 설정
F2	활성 셀의 내용을 편집 모드로 전환
Delete	선택한 셀의 내용을 삭제

수식의 연산자에는 어떤 종류가 있을까?

Excel 수식은 일반적으로 등호(=)로 시작합니다. 연산자는 수식에 포함된 값이나 셀 참조를 어떤 방식으로 계산할지 지정합니다.

연산자 종류	대표 기호	기능
산술 연산자	+ − * / % ^	덧셈·뺄셈·곱셈·나눗셈·백분율·거듭제곱
비교 연산자	= < > <= >= <>	두 값을 비교하여 TRUE 또는 FALSE 반환
텍스트 연산자	&	두 문자열이나 셀의 텍스트를 연결
참조 연산자	: 공백 ,	셀 범위·교차 영역·여러 참조를 결합

연산자 우선순위는 어떻게 적용될까?

Excel은 수식을 왼쪽부터 무조건 계산하지 않고 정해진 우선순위에 따라 처리합니다. 괄호를 사용하면 기본 우선순위보다 먼저 계산할 부분을 지정할 수 있습니다.

1. 참조 연산자 — 범위(:), 교집합(공백), 논리합(,)
2. 부호 연산 — 음수 기호(-)
3. 백분율 — %
4. 거듭제곱 — ^
5. 곱셈과 나눗셈 — *, /
6. 덧셈과 뺄셈 — +, –
7. 텍스트 연결 — &
8. 비교 연산 — =, <, >, <=, >=, <>

기본 수식은 어떻게 작성할까?

수식	설명
=SUM(A1:A5)	A1부터 A5까지의 합계를 계산
=AVERAGE(B2:B10)	B2부터 B10까지의 평균을 계산
=IF(C2>=60,"합격","불합격")	C2가 60 이상이면 합격, 아니면 불합격 표시
=A1&B1	A1과 B1의 문자열을 연결
=(A1+B1)*C1	A1과 B1을 먼저 더한 뒤 C1을 곱함

상대 참조·절대 참조·혼합 참조는 어떻게 다를까?

셀 참조는 수식에서 계산에 사용할 셀의 위치를 지정합니다. 수식을 다른 셀로 복사할 때 참조가 변경되는지에 따라 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조로 구분합니다.

구분	예시	복사할 때 변화
상대 참조	A1	수식이 이동한 거리만큼 행과 열이 모두 변경
절대 참조	$A$1	행과 열이 모두 고정되어 변경되지 않음
열 절대 혼합 참조	$A1	열 A는 고정되고 행 번호만 변경
행 절대 혼합 참조	A$1	행 1은 고정되고 열 문자만 변경

예를 들어 D4 셀의 =B4*C4를 D5로 복사하면 상대 참조가 한 행 아래로 이동하여 =B5*C5가 됩니다. 반면 =$B$4*$C$4는 어느 위치로 복사해도 참조가 바뀌지 않습니다.

통계 함수와 조건부 계산 함수에는 무엇이 있을까?

통계 함수는 범위의 합계·평균·최댓값·최솟값·개수 등을 계산합니다. 조건부 계산 함수는 하나 이상의 조건을 만족하는 데이터만 합산하거나 개수를 계산합니다.

함수	기능	예시
SUM	범위의 합계를 계산	=SUM(A1:A5)
AVERAGE	범위의 산술평균을 계산	=AVERAGE(B1:B5)
MAX	범위에서 가장 큰 값을 반환	=MAX(C1:C10)
MIN	범위에서 가장 작은 값을 반환	=MIN(C1:C10)
COUNT	숫자가 입력된 셀의 개수를 계산	=COUNT(A1:A10)
SUMIF	하나의 조건을 만족하는 값의 합계를 계산	=SUMIF(A1:A10,"A",B1:B10)
SUMIFS	여러 조건을 모두 만족하는 값의 합계를 계산	=SUMIFS(C1:C10,A1:A10,"A",B1:B10,">=850")
COUNTIF	하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산	=COUNTIF(A1:A10,"남")
COUNTIFS	여러 조건을 모두 만족하는 셀의 개수를 계산	=COUNTIFS(A1:A10,"A",B1:B10,">=60")

논리 함수는 어떻게 사용할까?

논리 함수는 조건식의 결과인 TRUE와 FALSE를 이용하여 서로 다른 값을 표시하거나 여러 조건을 결합합니다.

함수	기능	예시
IF	조건의 참·거짓에 따라 서로 다른 결과 반환	=IF(A1>=60,"PASS","FAIL")
AND	모든 조건이 참일 때 TRUE 반환	=AND(A1>=60,B1>=60)
OR	조건 중 하나 이상이 참이면 TRUE 반환	=OR(A1>=60,B1>=60)
NOT	논리값의 참과 거짓을 반대로 반환	=NOT(A1>=60)

날짜·시간 함수에는 무엇이 있을까?

함수	기능	예시
TODAY	현재 날짜를 반환	=TODAY()
NOW	현재 날짜와 시간을 반환	=NOW()
YEAR	날짜에서 연도를 추출	=YEAR(A1)
MONTH	날짜에서 월을 추출	=MONTH(A1)
DAY	날짜에서 일을 추출	=DAY(A1)

TODAY와 NOW는 통합 문서가 다시 계산될 때 현재 시스템 날짜와 시간을 기준으로 결과가 갱신될 수 있습니다. 특정 날짜를 고정하여 기록하려면 함수 결과가 아니라 실제 날짜 값을 입력해야 합니다.

텍스트 함수에는 무엇이 있을까?

함수·연산자	기능	예시
LEFT	문자열 왼쪽에서 지정한 수만큼 추출	=LEFT("KOREA",2) → KO
RIGHT	문자열 오른쪽에서 지정한 수만큼 추출	=RIGHT("KOREA",2) → EA
MID	지정한 시작 위치에서 일정한 수의 문자 추출	=MID("INFORMATION",3,4) → FORM
LEN	문자열의 문자 수를 반환	=LEN(A1)
CONCAT	여러 문자열을 연결	=CONCAT(A1,B1)
&	두 값이나 문자열을 연결	=A1&B1
TRIM	단어 사이의 필요한 한 칸을 제외한 불필요한 공백 제거	=TRIM(A1)

수학 함수에는 무엇이 있을까?

함수	기능	예시
ABS	숫자의 절댓값을 반환	=ABS(-5) → 5
ROUND	지정한 자릿수로 반올림	=ROUND(12.345,2) → 12.35
INT	숫자보다 작거나 같은 가장 가까운 정수로 내림	=INT(7.9) → 7
MOD	나눗셈의 나머지를 반환	=MOD(10,3) → 1
SQRT	양의 제곱근을 반환	=SQRT(16) → 4

매크로와 VBA는 무엇일까?

매크로(Macro)는 반복되는 작업을 자동으로 수행하기 위한 명령의 집합입니다. Excel의 매크로 기록 기능을 사용하면 사용자가 실행한 동작을 기록하여 다시 실행할 수 있으며, 기록된 명령은 VBA(Visual Basic for Applications) 코드로 저장됩니다.

• 개발 도구 또는 보기 탭에서 매크로 기록을 선택합니다.
• 매크로 이름과 저장 위치를 지정하고 필요하면 실행 단축키를 설정합니다.
• 자동화하려는 작업을 실제로 수행합니다.
• 기록 중지를 선택하여 매크로 기록을 종료합니다.
• 매크로 대화상자나 지정한 단추·단축키로 매크로를 실행합니다.
• 필요하면 VBA 편집기에서 기록된 코드를 확인하고 수정합니다.

명령	기능
Alt + F8	매크로 대화상자를 열어 매크로 실행·편집·삭제 등을 수행
Alt + F11	VBA 편집기 열기
개발 도구 → 매크로 기록	사용자의 작업 기록 시작
기록 중지	현재 매크로 기록 종료

간단한 VBA 코드는 어떻게 구성될까?

Sub MsgTest()
    MsgBox "매크로 실행 완료"
End Sub

Sub로 프로시저가 시작되고 End Sub로 끝납니다. 예제의 MsgBox 명령은 매크로가 실행되면 메시지 상자를 표시합니다.

시험에서 자주 혼동되는 개념

이번 장 핵심 요약

1. 워크시트는 추가·이름 변경·이동·복사·숨기기·삭제 등의 방법으로 관리합니다.
2. 여러 시트를 그룹화하면 같은 위치에 데이터와 서식을 동시에 적용할 수 있습니다.
3. 시트 보호는 잠긴 셀의 편집을 제한하고, 통합 문서 구조 보호는 시트 구성을 제한합니다.
4. 피벗 테이블은 행·열·값·필터 영역을 이용하여 많은 데이터를 요약합니다.
5. 자동 필터는 드롭다운을 이용하고 고급 필터는 별도의 조건 범위를 이용합니다.
6. 정렬에서는 전체 데이터 범위와 머리글 포함 여부를 정확히 설정해야 합니다.
7. 범주 비교에는 막대 차트, 시간 추세에는 꺾은선 차트, 구성비에는 원형 차트가 적합합니다.
8. Excel 셀에는 텍스트·숫자·날짜와 시간·논리값·수식을 입력할 수 있습니다.
9. 수식은 등호로 시작하며 괄호로 계산 순서를 명확하게 지정할 수 있습니다.
10. 상대 참조는 복사할 때 변하고 절대 참조는 행과 열이 모두 고정됩니다.
11. SUMIF는 하나의 조건, SUMIFS는 여러 조건을 만족하는 값의 합계를 계산합니다.
12. IF는 조건에 따라 다른 결과를 표시하고 AND·OR는 여러 조건을 결합합니다.
13. LEFT·RIGHT·MID는 문자열 일부를 추출하고 LEN은 문자 수를 계산합니다.
14. INT는 단순 절단이 아니라 작거나 같은 정수 방향으로 내림합니다.
15. Alt + F8은 매크로 대화상자를 열고 Alt + F11은 VBA 편집기를 엽니다.
16. 출처를 확인할 수 없는 매크로는 실행하지 않아야 합니다.

복습 문제

새로운 워크시트를 추가하는 가장 일반적인 방법은?

Excel 아래쪽 시트 탭 옆의 새 시트 단추를 선택합니다.

여러 개의 인접한 워크시트를 그룹으로 선택할 때 사용하는 키는?

첫 번째 시트를 선택한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 시트를 선택합니다.

워크시트의 일부 셀만 편집할 수 있도록 설정하려면?

편집을 허용할 셀의 잠금을 해제한 뒤 워크시트 보호를 적용합니다.

시트 추가·삭제·이동·이름 변경을 제한하는 기능은?

통합 문서 구조 보호입니다.

대량의 데이터를 기준별로 요약하여 패턴이나 추세를 분석하는 기능은?

피벗 테이블입니다.

자동 필터를 켜거나 끄는 Windows용 Excel 단축키는?

Ctrl + Shift + L입니다.

복잡한 AND·OR 조건을 별도의 조건 범위에 작성하는 필터는?

고급 필터입니다.

시간의 흐름에 따른 변화나 추세를 표현하기에 적합한 차트는?

꺾은선 차트입니다.

셀 안에서 줄을 바꾸는 단축키는?

Alt + Enter입니다.

수식에서 행과 열을 모두 고정하는 참조 형식은?

$A$1과 같은 절대 참조입니다.

여러 조건을 모두 만족하는 값의 합계를 계산하는 함수는?

SUMIFS 함수입니다.

숫자가 입력된 셀의 개수를 계산하는 함수는?

COUNT 함수입니다.

A1과 B1이 모두 60 이상일 때만 PASS를 표시하는 수식은?

=IF(AND(A1>=60,B1>=60),"PASS","FAIL")입니다.

현재 날짜와 시간을 함께 반환하는 함수는?

NOW 함수입니다.

문자열 중간에서 지정한 문자를 추출하는 함수는?

MID 함수입니다.

INT(-7.9)의 결과는?

-8입니다. INT는 0 방향으로 자르는 것이 아니라 작거나 같은 정수 방향으로 내림합니다.

Alt + F8은 어떤 기능을 실행할까?

매크로 대화상자를 열어 매크로를 실행·편집·삭제할 수 있게 합니다. 매크로 기록을 바로 시작하는 단축키는 아닙니다.

VBA 편집기를 여는 단축키는?

Alt + F11입니다.